Tutti i fornitori che desiderano iscriversi all'Albo dei Fornitori di una delle Aziende Sanitarie aderenti  al Servizio ed indicate nel menù laterale di sinistra devono innanzitutto compilare il modulo di Registrazione    (banner in home page)  in cui indicheranno tutti i dati anagrafici ed identificativi dell'Azienda e del legale rappresentante, l'indirizzo e-mail in cui ricevere tutte le comunicazioni relative alle gare, l'indicazione dell'attività esercitata dichiarata sul Certificato d'iscrizione alla Camera di Commercio e una login e password - valida per accedere alla compilazione degli Albi di tutte le Aziende Sanitarie- che si attiveranno automaticamente dopo la conferma dei dati.

Terminata la compilazione del modulo di Registrazione l'Azienda Fornitrice deve accedere all'Area riservata dell'Azienda Sanitaria in cui desidera iscriversi digitando la propria login e password.

In tale sezione ogni Azienda dovrà  compilare:

• Scheda Commerciale in cui dovrà indicare:

settore di appartenenza -  settore di appartenenza dell'Azienda indicato nel Certificato di Iscrizione alla camera di Commercio.

assistenza e manutenzione - se l'azienda effettua assistenza e manutenzione indicare la modalità

modalità di consegna - modalità di consegna fornitura

area geografica di fornitura - area nella quale la ditta opera e che sarà utile all' Azienda sanitaria, in fase di invito a gara, per individuare le ditte che hanno una capacità di fornitura limitata nel territorio o meno;

fatturato complessivo nel triennio - fatturato complessivo aziendale nell'ultimo triennio.

certificazione di qualità - certificazioni posseduta

strutture operative in Puglia - indicare i dati di eventuali strutture operative in Puglia quali succursali, depositi, filiale e simili.

• Scheda Merceologica in cui dovrà indicare le categorie merceologiche e i  prodotti commercializzati o prodotti alle quali la Ditta desidera essere iscritta e che devono trovare debito riscontro nelle attività espletate dalla ditta medesima e rilevabili dal certificato della CCIAA.

• Autocertificazioni in cui il legale rappresentante deve attestare che l'Azienda non si trovi nelle condizioni di non iscrivibilità.

Ogni operazione può essere svolta in tempi successivi, ma comunque si deve provvedere alla conferma finale di iscrizione, che equivale a rendere definitivi i dati immessi.

Una volta effettuata un'iscrizione per un'A.S.L., il sistema riporta automaticamente i dati in tutte le Aree riservate delle altre Aziende Sanitarie. Pertanto, sarà sufficiente confermare l'iscrizione dall'apposito tasto.

Esclusivamente per l'A.S.L. BA e A.O. OO.RR. FOGGIA la conferma di iscrizione produrrà un modulo cartaceo che dovrà essere spedito per raccomandata a/r ai relativi indirizzi indicati sul modulo stesso.

Invece, per tutte le altre Aziende Sanitarie la conferma di iscrizione non genera alcun modulo cartaceo in quanto l'iscrizione è esclusivamente on line.

La conferma di iscrizione non introduce direttamente il Fornitore nell'Albo.

L'accettazione del Fornitore - entro un max di 15 gg. - lancia una procedura automatica che sposta il Fornitore nell'elenco dei Fornitori iscritti all'Albo e comunica via e-mail l'avvenuta accettazione all'indirizzo di posta elettronica del Fornitore.

MODIFICA DEI DATI

Il Fornitore in un qualsiasi momento potrà apportare modifiche alla propria scheda anagrafica.

AGGIORNAMENTO SEMESTRALE

Le aziende fornitrici iscritte all'Albo sono tenute semestralmente ad effettuare la revisione o l'eventuale conferma dei dati inseriti in fase di iscrizione, pena la sospensione dell'iscrizione.